区块链电子合同助力二手车异地交易签约、档案管理全面电子化

近日,商务部、公安部、税务总局联合印发《关于推进二手车交易登记跨省通办 便利二手车异地交易的通知》(以下简称《通知》),《通知》从制度方面着力解决二手车异地交易周期长、不便捷等问题,加快推行小型非营运二手车交易登记跨省通办,促进二手车便利交易,加快形成二手车交易全国统一大市场。

一、推进二手车异地交易“马上办”“就地办”

《通知》提出,对已登记的小微型非营运载客汽车,买卖双方可以选择在车辆转出地或者转入地进行交易。办理交易的二手车交易市场经营者、二手车经销企业、二手车拍卖企业等经营主体应当依规核验车辆及手续资料、开具二手车销售统一发票。对在车辆转入地和转出地以外第三地进行交易的车辆,不得为其办理交易事宜。通过明确异地交易和发票开具要求,实现“马上办”“就地办”,切实保障在转入地办理交易手续的政策落地落实。

二、便利二手车转移登记,实行档案资料电子化网上转递

《通知》明确,小型非营运二手车转移登记实行档案资料电子化网上转递,群众办理完交易手续后,无需再提取纸质档案,减少提档等候时间,减少携带、保管、转交档案的种种不便。对在转入地交易的,二手车买方可以就地直接办理车辆查验、登记,无需再返回登记地验车、办理转出,变“两次登记查验”为“一次登记查验”,减少两地往返。

三、规范二手车交易行为,鼓励二手车交易档案电子化

《通知》进一步强化了经营主体责任,确保交易安全,维护交易各方合法权益。要求二手车经营主体在办理二手车交易事宜前,应当通过全国汽车流通信息管理应用服务(系统)准确采集并及时报送相关交易信息,核对二手车交易双方当事人和交易车辆的相关信息及凭证,建立完整的二手车交易档案,档案保存期不少于3年,鼓励二手车交易档案电子化。对二手车买卖双方委托代理人办理二手车异地交易手续提出了细化要求。

《通知》明确,今年6月1日起,在天津、太原、沈阳、上海等20个城市试点推行小型非营运二手车异地交易登记;9月1日起,在直辖市、省会市、自治区首府市、计划单列市全部推行;2022年在全国全面推行。

《通知》从二手车异地交易、转移登记、交易档案管理等都指向了电子化、无纸化,电子合同作为企业数字化转型的基础设施之一,能够助力制度加速落地,有效解决二手车异地交易周期长、不便捷、不安全、档案管理难等问题,助推二手车交易全面电子化,运营更便捷,交易更安全。

如今,汽车消费已进入全面无纸化、电子化新时代。不出家门也无需跑腿,只需要动动手指,就能拥有一台心仪的二手好车已经实现。电子合同作为汽车交易环节的快速签约通道,可以有效解决二手车交易签约难题,助力二手车交易全面电子化。

1、在线签署解决交易签约难题,提高业务效率

二手车电商平台具有业务分布范围广、交易环节多、交易量大、用户量多且分散等特点。一次二手车交易可能涉及到《二手车买卖合同》《贷款按揭协议》《保卖服务协议》等多份合同需要确认及签署,采用纸质合同,线下签署流程繁杂,审批麻烦且容易发生漏签、代签等现象。如遇异地交易,面签或快递签署,签约周期长、效率低、安全性差等签约难题极易导致交易失败。

通过部署区块链电子签约系统,平台与买卖双方、与企业员工、与金融服务商、车商等二手车产业链各环节的文书签约,均可实现在线签署,省去了多方频繁见面的时间,通过手机、电脑等终端设备即可在线快速完成选车、下单、卖车、征信、评估等业务流程,有助于全面提升各环节业务文件签署效率,有效避免纸质合同丢失、被篡改的困扰,大大优化交易体验。

2、合同在线智能化管理,便捷零成本

随着交易量的增长,二手车电商平台纸质合同的数量不断积累,每年都需要对接专门的纸质文档管理公司来处理浩如烟海的各类合同文件。不仅纸张存放耗费了大量财力物力,业务的管理、文档的调取等也极不方便。

电子合同智能管理服务可以将平台所有签约文件经过严格加密自动归档在云端,在保证数据安全私密的情况下,实现轻量化、智能化管理,平台可随时调阅、查看和下载。帮助平台直接省去纸质合同管理产生的各类仓储、人力、物力、时间等成本,实现运营管理降本提效。

3、实名认证,避免“假”签名风险

二手车电商平台涉及的交易环节多而杂,大量的交易和分散的用户,很难准确地核实签署方的真实身份。

电子合同实名认证方式,可以确保签署方真实身份及真实意愿。例如,在二手车交易过程中,买家、卖家、售车顾问在签署《二手车买卖合同》时,三方需经过严格的实名认证,如手机验证、银行卡验证、刷脸验证等实名验证方式,证明其本人的真实身份和意愿后,才可在线签署电子合同,完成交易,从而有效杜绝虚假信息、冒名代签、因身份不实导致的合同纠纷。

4、区块链存证+全证据链保全,提升平台风控能力

第三方电子合同平台(例如君子签)会对交易签署的每一份电子合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链杜绝合同内容篡改,将合同签署全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全,确保每个签约环节数据真实、私密、无法篡改,让每一笔交易签约风险可控,安全可靠。

5、在线出证+司法服务,高效维护合法权益

一旦用户或平台任何一方产生纠纷,如签订合同后,买家不想买了,卖家不想卖了,可以在第三方电子合同平台在线申请出具电子签署技术报告、公证书、公证保管函、在线裁决书等多种证据报告,为各方提供客观、真实的电子证据及相关材料,此外,君子签通过对接公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构,还提供在线司法鉴定、在线公证、网络仲裁等司法服务进行高效维权,保障各方的合法权益。